FICHE DE POSTE : SECRETAIRE MEDICALE

Nous recherchons une candidate titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale ou justifiant d’une expérience significative sur un poste similaire.

Une bonne connaissance du milieu médical est appréciée.

Contrat : CDI 35 heures

Prise de fonction : 1er février 2025

Employeur : SISA MSP Bourges Aéroport

Lieu : MSP Bourges Aéroport

Rémunération : 2 100 € brut mensuel sur 12,5 mois

Avantages :

• Accès à une plateforme avantages avec 70 € de crédit par an
• Mutuelle forfait de base prise en charge à 100 %

Responsable hiérarchique : Yoann Beaubois, Directeur de la MSP Responsable fonctionnelle : Livia Saupin, Cadre MSP

Missions principales :

• Accueil et gestion administrative :
  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Prendre et gérer les rendez-vous des praticiens
  • Gérer les dossiers médicaux des patients en conformité avec la réglementation RGPD
• Support administratif spécialisé :
  • Gestion des agendas des praticiens spécialisés en rhumatologie, sommeil, fragilité
  • Coordination et suivi du partenariat avec l’hôpital
  • Soutien administratif ponctuel à la collègue chargée de la médecine physique et réadaptation (MPR)
• Tâches de gestion :
  • Classement et archivage des documents médicaux
  • Gestion des correspondances et courriers médicaux
  • Suivi des demandes de prises en charge et remboursements

Compétences requises :

Formation :

• Diplôme de secrétaire médicale ou titre équivalent
• Expérience souhaitée en milieu médical, idéalement en structure pluridisciplinaire

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
• Connaissance des logiciels de gestion médicale (Doctolib, Medistory ou similaire)
• Compréhension des terminologies médicales, en particulier en rhumatologie, sommeil et fragilité

Compétences organisationnelles :

• Gestion rigoureuse des agendas et priorisation des tâches
• Classement et archivage de documents
• Coordination avec les établissements partenaires

Qualités relationnelles :

• Sens de l'écoute et de l'accueil
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Adaptabilité et réactivité
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Discrétion et respect de la confidentialité des données

Conditions de travail :

• Poste basé à la MSP Bourges Aéroport
• Travail à temps plein (35 heures par semaine)
• Collaboration étroite avec l'équipe médicale et paramédicale

Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation à mspbourgesaeroport@eysio.fr, Directeur de la MSP Bourges Aéroport.

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